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ppt制作教程及幻燈片使用 ppt的制作方法和步驟在電腦上?

   2023-04-26 企業服務招財貓120
核心提示:ppt的制作方法和步驟在電腦上?1、打開PowerPoint,點擊來“新建幻燈片”;2、然后點擊選擇需要的板式;3、然后點擊“設計”;4、點擊一種主題,為自己的幻燈片選擇一個合適的主題;5、在幻燈片正

ppt的制作方法和步驟在電腦上?

1、打開PowerPoint,點擊來“新建幻燈片”;

2、然后點擊選擇需要的板式;

3、然后點擊“設計”;

4、點擊一種主題,為自己的幻燈片選擇一個合適的主題;

5、在幻燈片正文輸入需要輸入的文字;

6、點擊上方工具欄“插入”里的“圖片”可以插入圖片;

7、或者也可以點擊正文里的圖標直接進行圖片、表格等的插入;

8、文字書寫完畢后,點擊上方的“切換”,點擊一頁幻燈片,然后選擇這一頁幻燈片的切換動畫,其他頁以此類推;

9、點擊“動畫”,選擇幻燈片正文里的內容,然后選擇合適的動畫,就能為每一段文字或者圖片添加動畫效果了;

10、最后點擊“幻燈片放映”里的“從頭開始”,就能對自己做好的幻燈片進行預覽了。

如何制作ppT?

1、首先右鍵新建一個PPT演示文稿,當初次打開PPT的時候,是一張空白的PPT文件。

2、可以直接單擊添加一張PPT幻燈片,或者點擊開始選項卡下的-新建幻燈片,并且選中需要的PPT模板。

3、接著點擊設計,這里有很多樣式,選擇一個合適的主題,當選擇這個樣式后,新添加的幻燈片也是默認使用改主題樣式。

4、添加樣式后,在這個頁面上填寫標題和內容,右側是可以插入圖片、圖表、視頻、表格等需要的內容。

5、第一張幻燈片設置完畢以后,再次點擊新建幻燈片,插入新的頁面,并按照以上同樣的方法,在頁面填寫需要的內容,插入需要的圖片、圖表等。

6、內容設置完畢后,可以給文字、圖片、表格等內容添加動畫,光標定位在文字/圖片上點擊動畫-添加動畫,選擇合適的動畫效果,按照需要給每個文字或者圖片添加動畫。

7、點擊幻燈片放映,可以在這里設置播放時間,預覽幻燈片等操作。

按照以上的步驟循環操作即可,全部設置完畢后,保存PPT即可。

怎樣做圖文并茂的ppt?

作為職場人士,掌握PPT制作是一項基本技能,而能夠做出一份優質的PPT則很有可能為自己的職場表現加分。制作PPT時“圖文并茂”確實是提升PPT質量的公認方法之一,畢竟“字不如表,表不如圖”,圖文并茂的好處:

通過視覺化表達極大降低純文字閱讀的枯燥感。

借用圖片/形的特點強化核心觀點,便于觀眾理解。

解決版面空曠、缺乏層次感、缺少質感等問題。

如何實現PPT圖文并茂,個人認為以下三點(以及延伸內容)非常重要,為了清晰理解,用思維導圖總結呈現:

一、內容為王PPT的作用是什么?是為了更好的輔助演講者傳遞想要表達的觀點,內容才是PPT最核心的部分,無論是圖文并茂,還是動畫呈現,最終都是為了突出內容,也就是為了演講者服務。所以圖文并茂的第一步肯定要對內容進行處理,大概分為兩種情形:內容精煉和內容結構化。

1、內容精煉

在絕大多數的PPT使用場景中,PPT只需要保留核心觀點即可,畢竟演講者所講才是重點,所以對內容要“去冗留精、化繁為簡”。舉個例子:

2、內容結構化

幾乎所有人的閱讀習慣更傾向于模塊化閱讀,很好理解,就像做年終總結要把內容分為1、2、3、4、5甚至更多部分,因為這樣結構更清晰,更易閱讀和理解。對于PPT中的內容,尤其是大段內容,能夠分條的一定要分條,這樣便于演講者表達,也利于觀眾接受觀點。舉個例子:

二、添加圖片/圖形對內容處理好了就可以進行圖文并茂的處理了,說白了就是向頁面中增加圖片或者圖形。怎么添加?可以根據圖片/圖形在PPT中的作用進行添加,我大概總結了三種情況:

用圖片或圖形作為背景豐富頁面。

用配圖對所要闡述的觀點進行解釋。

用圖片或圖形對頁面進行修飾。

通過實例逐一來看:

1、用圖片或圖形作為背景豐富頁面

如果只是把內容擺在空白PPT頁面中,很顯然會很枯燥、很直白,所以將圖片或者圖形鋪在版面,能夠很好的提升頁面層次感和質感,比如(老兩口的照片作為背景):

2、用配圖對所要闡述的觀點進行解釋

就像發朋友圈一樣,如果只是單純發一句“我今天去爬長城了”,肯定不如再加一張長城擺拍照,因為這樣更具真實感,而且有代入感。在PPT中添加圖片是同樣的道理,借用圖片的特點來增強觀點闡釋是常用手法。比如(添加一輛電動摩托車就有了代入感):

3、用圖片或圖形對頁面進行修飾

我們常說PPT需要“打磨”,意思是要對已經完成90%的頁面進行細節優化,使其更接近100%。而打磨的過程經常會用到各種圖片、圖形,來增強頁面的層次感和質感。比如(使用小圖標既美化又形象):

三、不要喧賓奪主在使用圖片或者圖形來實現圖文并茂時,一定要遵循“內容為王”的原則,不要讓圖片或者圖形奪取觀眾更多的注意力,在使用時我總結了2個方法:

使用與內容關聯性強的圖片或者圖形

弱化圖片或者圖形

通過實例逐一來看:

1、使用與內容關聯性強的圖片或者圖形

依然以發朋友圈為例,文字內容是“我今天去爬長城了”,結果配了一張“帥哥美女沙灘排球”的照片,很多人可能沖著圖片去了,對內容關注的就少了。所以使用與文字內容關聯性強的圖片或者圖形是為了將頁面打造成一個整體,不占用觀眾更多的注意力。比如(用地球表示世世界就很合理):

2、弱化圖片或者圖形

這個更容易理解,把圖片容易爭奪觀眾注意力的特點進行弱化,突出內容。弱化的方法有很多,比如使用模板、單色處理、黑白處理、虛化處理、裁切處理等等。例如(不仔細看你可能看不出背景圖片的內容是什么):

綜上,要向完成一份圖文并茂的優質PPT,需要考慮的點有很多,需要在實踐中不斷摸索,只有不斷練習才能產出優質的作品。

如果幫助到你了,歡迎關注“木易PPT”,更多干貨幫你不斷提升PPT水平!

注:以上案例圖片部分來源于“旁友圈”,僅供分享學習。

 
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