作為專業人士，掌握PPT制作是一項基本功，能夠做出高質量的PPT很有可能為你的職場表現加分。做PPT的時候"圖文并茂確實是公認的提高PPT質量的方法之一。畢竟"文字不如表格，表格不像圖片"，并舉例說明其優點:

通過視覺表現，大大減少純文字閱讀的枯燥感。

利用畫面/造型的特點來強化核心觀點，便于觀眾理解。

解決版面空洞、缺乏層次、缺乏質感的問題。

如何實現圖文并茂的PPT？個人認為以下三點(及延伸內容)非常重要。為了理解清楚，我用思維導圖來總結和呈現它們:

一、PPT的作用是什么？為了更好的輔助演講者傳達他想要表達的思想，內容是PPT的核心部分。無論是用圖片說明還是動畫演示，最終目的都是為了突出內容，也就是為演講者服務。所以有了圖文，第一步一定是對內容的處理，大致可以分為內容提煉和內容結構化兩種情況。

1.精煉的內容

在絕大多數PPT使用場景下，PPT只需要保留核心思想即可。畢竟，演講者說的是重點，所以我們應該"去冗余，保留精華，化繁為簡對于內容。例如:

2.結構化內容

幾乎每個人s的閱讀習慣傾向于模塊化閱讀，容易理解，就像做年終總結時把內容分成1、2、3、4、5甚至更多的部分，因為結構更清晰，更容易閱讀理解。對于PPT中的內容，尤其是大段的內容，能分成小節的內容一定要分成小節，便于演講者表達，也便于聽眾接受觀點。例如:

第二，添加圖片/圖形。內容經過處理后，就可以圖文并茂了。說白了就是給頁面添加圖片或者圖形。怎么加？可以根據圖片/圖形在PPT中的作用來補充，我大概總結了三種情況:

用圖片或圖形作為背景來豐富頁面。

用圖片解釋要闡述的觀點。

用圖片或圖形裝飾頁面。

通過例子一個一個來看:

1.用圖片或圖形作為背景來豐富頁面。

如果只是將內容放在空白的PPT頁面中，顯然會顯得枯燥和直白，所以在版面上鋪設圖片或圖形可以提高頁面的層次感和質感，比如(老兩口的照片作為背景):

2.用圖片說明觀點。

就像發朋友圈一樣，如果你只是說"我今天爬了長城，不妨加個張長城拍個照，因為更真實，更有代入感。PPT加圖也是一樣，借用圖片的特點來增強對觀點的解釋是常用的方法。比如(加一輛電動摩托車給你一種代入感):

3.用圖片或圖形裝飾頁面。

我們常說PPT需要"拋光"，也就是說要優化90%頁面的細節。讓它接近100%。打磨過程中經常使用各種圖片和圖形來增強頁面的層次感和質感。比如(用小圖標既是美化又是形象):

第三，唐不要篡奪主人的權力。;的角色。當使用圖片或圖形來實現插圖時，必須遵循"內容為王唐不要讓圖片或圖形吸引觀眾的注意力。在使用它們的時候，我總結了兩種方法:

使用與內容高度相關的圖片或圖形。

弱化圖片或圖形

通過例子一個一個來看:

1.使用與內容密切相關的圖片或圖形。

還是以朋友圈為例，正文寫著"我今天爬了長城，結果是一張"帥哥美女沙灘排球。很多人可能會去圖，不太關注內容。因此，使用與文本內容相關性強的圖片或圖形是為了使頁面成為一個整體，而不占用觀眾的更多注意力。比如(用地球代表世界是合理的):

2.弱化圖片或圖形。

這樣更容易理解，弱化畫面容易爭奪觀眾注意力的特點，突出內容。弱化的方法有很多，比如使用模板、單色處理、黑白處理、模糊處理、切割處理等等。比如(不仔細看可能不知道背景圖是什么):

綜上所述，要想完成一個高質量的圖文并茂的PPT，需要考慮的點很多，需要在實踐中摸索，只有不斷的實踐，才能出高質量的作品。

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注:以上案例圖片部分來自"朋友圈"僅供分享和學習。

方法一:在大綱視圖中打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側幻燈片/大綱任務窗格的大綱選項卡中單擊鼠標，按CtrlA選擇所有內容，然后使用CtrlC或右鍵從快捷菜單中選擇復制，將內容粘貼到Word中。