使用PPT的分屏顯示功能——把筆記寫在筆記里，你的電腦顯示筆記，投影上只顯示投影的畫面。操作步驟如下:

1.打開PPT文件，連接投影儀、電視或其他顯示設備。

(注:唐不要將顯示器切換到投影儀，否則下面的步驟很容易出錯。)

2.為系統設置多屏顯示；右擊桌面，選擇"屬性/設置，選擇監視器2，并檢查之前"將WINDOWS桌面擴展到此監視器。將顯示器2的分辨率調整到合適的位置。

確認設置后，該計算機的桌面屏幕將自動顯示在投影屏幕上。

3.點擊"幻燈片放映與展示在

Word沒有免費版本。Word為用戶提供了創建專業優雅文檔的工具，幫助用戶節省時間，并提供了許多易于使用的文檔創建工具，以及一套豐富的創建復雜文檔的功能。

單詞優勢

1.減少格式化的時間，專心寫文檔。

MicrosoftOfficeFluent用戶界面可以在需要時提供工具，以便您可以輕松快速地設置文檔格式。您可以在MicrosoftOfficeWord中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用快速樣式和文檔主題，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，以匹配您喜歡的樣式或配色方案。

2.使用SmartArt圖表和新的繪圖工具更有效地交流信息。

新的SmartArt圖標和新的圖形引擎可以幫助您使用3D形狀、透明度、投影和其他效果來創建漂亮的內容。

3.使用構建基塊快速構建文檔。

MicrosoftOfficeWord中的構建基塊可用于構建包含常用或預定義內容的文檔，如免責聲明文本、重要引用、側欄、封面和其他類型的內容。這樣可以避免花費不必要的時間在文檔之間重新創建或者復制粘貼這些內容；它還有助于確保組織內創建的所有文檔的一致性。

3.直接從MicrosoftOfficeWord保存為PDF或XPS。

MicrosoftOfficeWord2007提供了與其他人共享文檔的功能。您可以將Word文檔轉換為可移植文檔格式(PDF)或XM，而無需添加第三方工具。l文件規范(XPS)格式，這有助于確保與使用任臺的用戶進行廣泛的交流。

5.直接從MicrosoftOfficeWord發布和維護博客。

您可以直接從MicrosoftOfficeWord發布您的博客。您可以將MicrosoftOfficeWord配置為直接鏈接到您的博客網站，并使用豐富的Word體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式功能的博客。

使用MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文檔審閱過程。

使用MicrosoftOfficeSharePointServer中的內置工作流服務，您可以在MicrosoftOfficeWord中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，從而有助于加快整個組織的審閱周期，而無需強迫用戶學習新工具。

⒎將文檔與商業信息聯系起來。

使用新的文檔控件和數據綁定來創建動態智能文檔，這些文檔可以通過連接到后端系統來進行自我更新。組織可以使用新的XML集成特性來部署智能模板，以幫助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器來檢測和刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

9.使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用MicrosoftOfficeWord可以很容易地找出對文檔所做的更改。它幫助您通過新的三窗格審閱面板查看文檔的兩個版本，并清楚地標記刪除、插入和移動的文本。

?減少了文件大小，提高了恢復受損文件的能力。

新的EcmaOfficeOpenXML格式可以顯著減小文件大小，并提高恢復損壞文件的能力。這些新格式可以大大節省存儲和帶寬需求，并減輕IT人員的負擔。