EXCEL如何把數值批量轉換成文本?
Excel中數值批量轉換為文本的方法有很多種,雷哥推薦4種常用的方法
方法一:使用分列功能在Excel中,分列功能不僅僅可以根據需求把單列數據分成多列,還可以修改數據格式哦
步驟
1.選中數據
2.單擊【數據】-【下一步】-【下一步】-【文本】
3.確定后,就可以發現數據格式變為文本啦
小技巧:默認情況下,數字靠右邊是數值;數字靠左邊是文本
方法二:使用Text函數Text函數可謂是文本大咖函數,可以實現很多功能,比如四舍五入,設置占位符,設置小數位等等。今天雷哥跟大家分享下,它還有一個特殊的用途,就是修改數值格式為文本格式
語法:
text(參數一,0),表示把參數一的數值保留整數(文本格式)
text(參數一,0.0),表示把參數一的數值保留一位小數(文本格式)
步驟
1.在B1單元格輸入text(A1,0),拖拽完成填充
2.選中B列數據,復制后單擊C1單元格,右擊選擇粘貼為值
可以發現,數值格式批量變為文本了
方法三:使用amp補充一個知識點:數值和非數值的數據,通過amp合并到一起后,就是文本類型的數據
步驟
在B1單元格中輸入A1amp,拖拽后進行填充即可
有朋友可能會問,為何使用該公式后數據變為文本格式?因為雖然表達的是空,但是也是非數值格式,因此A1的數據和并在一起后,數據就是就是文本格式了。為了讓各位小伙伴們能夠看清楚,雷哥把B列的數據(B列是公式)復制后選擇性粘貼到C列(數值),可以發現C列左上角有綠色的圖標,這就表示C列的數據是文本格式
方法四:輔助列思想單引號大家都知道,如果輸入身份證號碼時,需要先輸入單引號,然后再輸入數字,這樣輸入的數據就是文本格式了。那么,如果遇到批量數據需要修改為文本該如何實現呢?
方法
1.在數據前添加輔助數據-
2.把B列數據選擇性粘貼為數值
選中B列數據-復制-右擊-選擇性粘貼為值,這樣B列數據就由之前的公式變為值啦~
3.把替換為單引號。
【Ctrl】【H】調出替換對話框,分別輸入和單引號,單擊【全部替換】即可。
可以發現,數值格式的數據都變為文本了~
區分數值和文本的小技巧1.如果能夠正常求和,那么數據就是數值格式;否則,就是文本格式2.如果數據的左上角有綠色的小圖標,數據就是文本格式
Excel中有公式的單元格數字怎么更改但不刪除公式?
1.首先打開excel表,選定除表頭之外,或一定區域,或其他區域。
2.然后在功能區“編輯”模塊,單擊“查找和選擇”選項卡。
3.在彈出的菜單中,點擊“常量”選項,然后EXCEL會自動選定刪除區域。
4.然后右擊鼠標,在彈出的菜單中選項“清除內容”選項即可刪除內容而不刪除公式。
