/ 代理記賬的定義《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。” [1] 以下是分享的代理記賬業務內部規范，希望能幫助到大家！代理記賬業務內部規范第一條為了加強公司內部管理，規范代理記賬業務，根據《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規的規定，制定本公司管理辦法。第二條本公司接受委托代理記賬業務內部規范.docx 24頁，受托辦理委托人的下列業務：(一)根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；(二)對外提供財務會計報告；(三)向稅務機關提供稅務資料；(四)委托人委托的其他會計業務。第三條委托人委托本公司代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外，應當明確下列內容：(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任；(二)會計資料傳遞程序和簽收手續；(三)編制和提供財務會計報告的要求；(四)會計檔案的保管要求及相應責任；(五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。第四條委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：(一)對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；(二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；(四)對于本公司退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

第五條本公司從業人員應當履行下列義務：(一)按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；(二)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密；(三)對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；(四)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。第六條本公司為委托人編制的財務會計報告，經本公司負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。本公司對其專職從業人員和兼職從業人員的業務活動承擔責任。第八條本管理辦法自營業執照辦理之日起執行。代理記賬業務內部規范一、前言為了加強公司代理記賬業務水平，規范代理記賬從業人員職業道德行為，提高代理記賬從業人員職業道德水準，樹立代理記賬從業人員的良好職業形象，根據《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》（中華人民共和國財政部令第80號）四川省財政廳關于認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知（川財會〔2005〕15號）等相關法律、法規等，我公司特編制《代理記賬業務內部規范》。

二、代理記賬合同（一）合同內容委托代理記賬合同（二）代理記賬的委托人應當履行的責任和義務1、建立健全的企業管理制度，依法經營，保證資產的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料，包括：銷售發票、購貨發票、出入庫單、費用單據、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據失真致使乙方無法繼續工作，從而導致工商稅務處罰，由甲方負責，甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。2、安排專人負責現金和銀行存款的收付，按《會計基礎工作規范》要求保管好所有的往來單據。3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。4、及時準確將收到工商、稅務部門的信件、電話等內容轉交或傳達乙方。5、按本合同規定及時足額的支付代理記賬費用。6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。（三）代理記賬的被委托人應當履行的責任和義務1、根據《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》和《小企業會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關規定開展代理記帳業務。2、根據甲方的經營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度。3、設計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導甲方按《會計基礎工作規范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續。

4、按有關規定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。5、妥善保管甲方的所有會計資料，由乙方原因造成甲方資料丟失，應由乙方負責彌補并承擔由此引起的經濟損失( 代理記賬業務內部規范)。6、對工作中涉及的甲方商業機密和會計資料嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。7、稅務部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據需要向稅務部門匯報代理記帳內容。三、從業人員的職業道德管理規定1、愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執業謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4、客觀公正。要求會計人員端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督。6、提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業務水平。7、參與管理。

要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業務，全面認識本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業的良好社會形象。四、代理記賬職責管理（一）服務內容1、協助客戶稅務報道，根據客戶的經營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度，用財務軟件建賬。2、根據審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。3、登記會計賬簿，編制會計報表。4、填制納稅申報表并申報。5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務。7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等（二）崗位設置及責任1、外勤會計對于新成立公司的客戶，帶客戶稅務報到；每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據，并對票據進行初步整理，交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據的收取和初步整理。2、主辦會計根據外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發票、入庫單、領料單、銀行回單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉損益，結帳；編制會計報表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。

主要負責做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。3、總賬會計審核主辦會計的憑證和賬表，復核無誤后，辦理網上納稅申報、網上稅款繳納、協助企業處理相應稅務溝通、配合企業做好稅務專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務報表、解答客戶財務知識、并提出必要的建議和意見；。主要負責報稅、客戶溝通和維護。五、代理記賬工作流程及管理規范（一）工作步驟及流程1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務項目及費用。2、接票（時間：每月1號-5號）對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系；客戶將當月做帳票據送到我公司，或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據，并對票據進行初步整理。3、做賬（時間：每月5號-10號）主辦會計對客戶票據進一步整理，編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉損益。總賬會計對主辦會計做帳結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、對票據存在的問題與客戶及時溝通，稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。4、報稅、繳納稅款（時間：每月10號-15號），總賬會計在所有帳務審核無誤后，給客戶發財務報表，并就納稅情況與客戶溝通，在稅務局網站上填制納稅申報表，網上繳納稅款。

5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪（時間：每月16號-30號）（二）代理記賬工作管理規范1、根據會計業務需要配備專業會計人員。2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。3、依法制止客戶示意做不當的會計處理或提供不實的會計資料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。4、代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。5、承接代理記賬業務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準。6、代理記賬人員定期參加會計業務培訓。7、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的，不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項。（三）檔案管理制度1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規定及時返還委托單位，對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記賬協議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。4、歸檔過程中如果發現對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的報告更正。錯誤較多的應當重新編報。5、每季度檢查檔案管理工作。代理記賬業務內部規范一.從業人員的職業道德規范1.愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。2.誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執業謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會計人員端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。5.堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督。6.提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業務水平。7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業務，全面認識本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。

8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業的良好社會形象。二.業務操作及會計核算的流程1.接受客戶的委托(1)到客戶公司的經營場所進行實地考查，與客戶的總經理及財務負責人進行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業務的風險。(2)決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細操作事宜，簽定約定書。2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(1)雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。(2)交接雙方經核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。3.審核原始憑證審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限，只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。(1)審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違背財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專項原則，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。(2)審查原始憑證的完整性準確性。

即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否準確無誤。(3)對原始憑證內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發票，進行貪污作弊，模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或添加內容和金額等。不是很清晰的地方應及時與客戶聯系，了解清晰原始憑證的真實情況。4.對各種有問題的原始憑證的處理在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違背國家規定的收支，超過計劃預算或者超過規定標準的各項支出，違背制度規定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理，對于內容不完全手續不完備數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴峻違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管報告，哀求查明原因，追究當事人的責任。

5.填制記賬憑證會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實，內容完整，填制及時，書寫清晰之外，還必須符合下列要求。(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。(2)應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶，賬戶使用必須準確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。(3)記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。(5)記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。6.對記賬憑證進行編號所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉賬憑證的，一般按照如下編號：現收01、現收02…現付01、現付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉01、轉02依此類推。若遇較為復雜的經濟業務需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。7.審核記賬憑證所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。

在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。(3)記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清晰，有關人員的簽章是否齊全。8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：(1)會計賬戶運用錯誤。(2)合計金額計算錯誤。(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。(4)在匯總憑證中進行作弊。(5)記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容。(1)根據各單位的經濟業務的特點，企業內部機構組織，人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發，規定各種會計憑證的聯次及流程，使經辦業務部門及其人員及時辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，以提高工作效率。

(2)根椐有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關部門人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間，以便合理確定辦理經濟業務的最佳時間，及時反映記錄經濟業務的發生和完成情況。10.會計憑證對數字的書寫依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合下列要求：(1)阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“-”代替。(3)漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認，不易涂改的字樣，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。(4)大寫金額數字到元或角止的，在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字；大寫金額數字有分的，分

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